Главная » Недвижимость » Регистрация договора аренды нежилого помещения
Регистрация договора

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Договор аренды – это документ, который подписывается между владельцем нежилого объекта и потенциальным нанимателем, в случае необходимости официального закрепления проводимой сделки по помещению. Но мало кто из участников соглашения знает, что правовой эффект такая бумага приобретает только после её официальной регистрации в Росреестре. Большинство людей наивно полагают, что она начинает действовать сразу же после того, как подписи сторон будут поставлены в нужной графе.

Когда требуется регистрация договора аренды нежилого помещения?

регистрация договора аренды нежилого помещения

Типовой арендный договор зачастую подписывается участниками сделки:

  • на незаданный срок;
  • на конкретный временной отрезок, составляющий менее 12 месяцев;
  • на определённый промежуток времени, длиною более 365 дней.

Гражданским Кодексом федеральных законов РФ регламентирован и подлежит непременному исполнению лишь последний случай, когда сделка подписывается на срок больше 365 дней. При этом заключённый сторонами долгосрочный договор аренды нежилого помещения начинает действовать и вступает в полную силу только после того, как его процесс регистрации в соответствующем территориальном органе завершится.

Если этим правилом пренебречь и проигнорировать посещение Росреестра и официальную регистрацию договора аренды нежилого помещения там, то уговор между участника сделки будет признан аннулированным, а сами бумаги по ней – недействительными.

Что нужно для оформления соглашения?

Обязательный пакет документов, необходимых для регистрации договора аренды нежилого помещения, включает в себя следующие бумаги:

  1. заявление (написанное любой из обеих сторон);
  2. непосредственно сам договор, составленный с соблюдением всех требований законодательства, в двух экземплярах;
  3. кадастровый паспорт арендуемого помещения, с указанием его конкретных размеров;
  4. нотариальная доверенность, определяющая одобрение со стороны супруга или супруги на оформление и регистрацию договора аренды нежилого помещения, составленное по всем правилам Семейного Кодекса – если сдаваемое помещение относится к общей долевой собственности или свидетельство об отсутствии брачных отношений у арендодателя;
  5. квитанция об оплате госпошлины.

Список дополнительных документов:

  • в случае если нежилое помещение относится к государственной или муниципальной собственности, то обязательно наличие нотариального соглашения самого владельца на проведение подобной сделки;
  • когда сдаваемый объект находится в залоге на момент сдачи, то необходимо получить согласие залогодателя на аренду помещения;
  • в ситуации, где сдаваемый объект оформляется в аренду не полностью, а частично, то нужно приложить технический план конкретно сдаваемой площади и в обязательном порядке поставить её на кадастровый учет.

Текст основного документа обязательно должен включать в себя такие сведения, как:

  1. дату и место заключения сделки;
  2. срок аренды (если он не будет указан, то он автоматически становится бессрочным);
  3. размер ежемесячной платы – этот пункт не является обязательным;
  4. а также все имеющиеся недочеты по сдаваемому помещению, за которые наниматель не будет нести ответственность в будущем.

Сроки проведения процедуры

Законодательством Российской Федерации не установлен точный временной отрезок, в течение которого стороны, заключающие между собой сделку, должны зарегистрировать подписанный документ в соответствующем органе.

Важно! Но стоит понимать, что сам подписанный договор вступит в полноправную силу не с того момента, когда в нём будут поставлены подписи сторон, а с тех пор, как он будет зарегистрирован должным образом в территориальном органе, и когда заявитель получит соответствующий документ о совершённой процедуре на руки.

Затягивать с подачей собранного пакета документов на регистрацию договора аренды ни в коем случае не стоит, чтобы не усугубить возможную конфликтную ситуацию в дальнейшем, которая может образоваться между сторонами.

Самым лучшим решением для полного спокойствия и арендатора, и арендодателя, будет определение временного промежутка подачи документов на госрегистрацию договора аренды сразу же, при его подписании. Тогда же лучше обозначить и тот момент, кто конкретно из участников заключаемой сделки будет заниматься данным процессом, и вписать это в сам «скелет» основного документа.

Стоимость процедуры

Стоимость госпошлины за регистрацию договора аренды нежилого помещения для физлица на сегодняшний день составляет 2 тыс. рублей, для юридического представителя – намного дороже, порядка 22 тыс. рублей.

Если сдаваемый объект относится к землям сельскохозяйственного назначения и находится за пределами города или села, то в таком случае для любого субъекта гражданского права стоимость оформления подобного документа составит всего лишь 350 рублей.

В случае, когда за регистрацией основного документа в органы заявляются обе стороны, то сумма, оплачиваемой в таком случае государственной пошлины не делится между ними пополам, а погашается полностью каждым участником отдельно. Раздел госпошлины возможен только в том случае, если сторона-заявитель представлена не одним человеком, а кругом лиц.

Особенности процедуры

Государственную пошлину за регистрацию документа о сделке следует оплачивать заранее, поскольку без неё завершить начатый процесс не удастся. Перед регистрацией съёмщику необходимо также проверить все данные об арендодателе, особенно если он – юридическое лицо.

Официальный срок регистрации договора аренды в Росреестре составляет 10 дней. Но не редки случи, когда работники отдельного регистрирующего органа, занимающиеся проверкой бумаг, обнаруживают в них какие-то некорректные данные. Из-за этого их фиксирование в нужной инстанции вполне может затянуться на несколько месяцев.

Во избежание подобного недоразумения следует с особой тщательностью подходить к сбору необходимых бумаг, основательно перепроверяя каждую из них перед сдачей в органы.

Последствия игнорирования регистрации

Последствия игнорирования

Если основной документ всё же не будет зарегистрирован в соответствующих органах, как и полагается, то, в случае спорных ситуаций между наймодателем и собственником недвижимости, он попросту не будет иметь должной юридической силы. А значит, взыскать деньги за причинённый ущерб, в случае каких-либо непонятных ситуаций, или разрешить спорные моменты в суде, руководствуясь таким документом, не получится.

Когда сделка не зарегистрирована в Росреестре, то у лиц, указанных в тексте основного документа по ней, несмотря на поставленные внизу него подписи, не будут возникать по отношению друг к другу какие-то права или обязанности.

Нередко возникает такая ситуация между арендодателем и арендатором, когда одна из этих двух сторон не хочет под каким-либо предлогом официально регистрировать договор в соответствующем учреждении. В таком случае другая сторона имеет полное право обратиться в судебную инстанцию с заявлением о заключении регистрации в принудительном порядке, а также взыскать возможные убытки, если таковые имеются на момент обращения.

Дополнительные рекомендации

Стоить отметить, что государственная регистрация договора аренды относительно какого-то нежилого объекта может быть возможна только в том случае, если на него были ранее оформлены по всем правилам возникшие права арендатора. Например, невозможно официально зарегистрировать арендный договор на съём или сдачу того помещения, которое фактически находится в новостройке, не допущенной к эксплуатации.

Тем не менее, в последнее время стороны, занимающимися предпринимательской деятельностью, практикуют заключение так называемого арендного соглашения, обязующего заключить официальный основной документ в будущем. Такая бумага не нуждается в регистрации в надлежащих органах, в отличие от основного договора.

Кроме того, любые изменения по тексту договора могут быть дополнены при помощи таких же соглашений к основному документу.

Подобные соглашения подлежат регистрации в обязательном порядке только в том случае, если они содержат информацию о:

  1. изменении самого арендуемого объекта или его какой-то части;
  2. или изменений по сумме арендной платы или порядка определения суммы платежей.

Денежный сбор за регистрацию любого такого соглашения, а также за оформление расторжения основного документа, заключённого ранее между сторонами, взимается с заявителей в том же размере, что и за сам арендный договор.

В заключение

Документ, заключаемый сторонами при сделке аренды, – это идеальное средство защиты при потенциальных непонятных и конфликтных ситуациях в будущем, как для арендатора, так и для арендодателя.

Поэтому ни в коем случае не стоит затягивать с его оформлением и регистрацией в соответствующих государственных органах, а к его заполнению следует подходить с особой тщательностью, исключая наличие любых ошибок или недочётов полностью.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: