Главная » Недвижимость » Квартира » Жилищные вопросы » Как составляется акт осмотра

Как составляется акт осмотра

Как составить акт осмотра помещения, жилого или не жилого, и в каких ситуациях нужно проводить данную процедуру, – вопросы вполне актуальные. Граждане совершают сделки с недвижимостью и проживают в многоквартирных жилых домах. Данный факт является поводом ознакомиться с понятием акта осмотра, причинами и способом его оформления.

Назначение акта осмотра квартиры

Назначение акта

Акт осмотра помещения является бумагой, которая подтверждает факт непосредственного исследования, например, квартиры, группой лиц.

Документ должен быть подписан всеми участниками процедуры в знак согласия с изложенным в нем.

Написанное должно полностью отражать состояние квартиры на момент её обследования. Все замечания и неудовлетворительное состояние элементов помещения следует зафиксировать максимально.

При необходимости возместить причинённый ущерб, посредством данного документа можно сделать расчёт суммы причинённого вреда.

Такое заключение о состоянии квартиры имеет юридическую силу и может послужить доказательством в процессе судебных разбирательств.

Если имеет место проводимая с недвижимостью сделка, то документально фиксируется состояние квартиры, в котором она была передана второй стороне сделки. Особенно данный факт важен при сдаче жилья в аренду на определённый срок.

В каких случаях нужен акт осмотра

Первой целью для составления является подтверждение либо опровержение ряда событий, которые произошли в конкретном помещении, например, пожар, затопление и так далее.

Ко второй цели оформления документа можно отнести описание состояния помещения на какой-либо конкретный момент. Например, при оформлении

сделки купли-продажи жилья будет отражено состояние квартиры на момент её приобретения покупателем.

Акты можно разделить на 2 типа:

  1. Обязательный, который будет составлен в процессе расследования различного рода происшествий, проведении экспертных оценок и так далее.
  2. Необязательный, он оформляется при проведении сделок с недвижимостью.

Обследование недвижимости и запись наблюдений производит несколько человек, как правило, экспертов в той или иной отрасли. Состав группы экспертов зависит от цели проводимого мероприятия, например, это может быть контроль над электрооборудованием либо соблюдением пожарной безопасности в помещениях.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Как самостоятельно купить квартиру

Участие в процедуре нескольких человек нужно для максимально объективного описания состояния помещения.

Основные правила составления акта

Как было сказано выше, в осмотре, например, квартиры должно участвовать несколько человек, если это позволит достоверно оценить помещение. Все данные должны быть зафиксированы в составленном документе.

В законодательстве нет строгих указаний по проведению исследования помещения.

Количество участников в комиссии должно быть не менее 2. Их число будет зависеть от цели составления фиксирующего документа.

Для обеспечения объективности и достоверности зафиксированного в документе членами комиссии должны являться компетентные в проведении процедуры специалисты, например, инженеры, техники.

Утверждённой на государственном уровне формы для акта не предусмотрено, следовательно, составить его можно как от руки, так и напечатать на компьютере.

Бланк акта осмотра помещения обязательно должен содержать в себе:

  • данные об осматриваемом помещении, например, однокомнатная квартира, площадью 55м2, расположенная по адресу (указать адрес);
  • информацию о членах комиссии, их должности, ФИО;
  • обнаруженные недостатки и замечания, выявленные в процессе осмотра;
  • точные выводы специалистов;
  • указать, причинён ли помещению ущерб, если осмотр проводится с этой целью;
  • при наличии причинённого вреда, указать виновника, а также причинно-следственные связи.

Составить документ допускается как в описательной форме, так и в табличном виде.

Объем акта осмотра квартиры напрямую зависит от сложности устройства осматриваемого жилья, типовой образец его можно скачать здесь.

К акту можно добавить отдельные приложения. В таком случае их существование должно быть указано непосредственно в основном документе.

Приложением могут служить фотографии, сделанные на месте.

При осмотре и проверке электрического оборудования, систем вентиляции, отопления, водоснабжения, в оформляющемся акте необходимо отразить факт их состояния, а также соответствие государственным нормам и стандартам.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Как рассчитать размер субсидии

Количество экземпляров готового акта должно соответствовать количеству заинтересованных в проведении процедуры граждан. На каждом из документов должны быть проставлены визы членов экспертной комиссии и стоять печати уполномоченных учреждений.

Важно! Верно составленный акт осмотра помещения имеет юридическую силу и может быть использован, как доказательство в суде.

Как грамотно оформить акт осмотра квартиры: образец

Как грамотно оформить акт

Акт обследования квартиры должен быть составлен по правилам делопроизводства, по следующему образцу:

  1. «Шапка» документа должна содержать:
    • наименование документа, как образец «Акт осмотра квартиры»;
    • наименование населённого пункта, где расположена квартира и, соответственно, производится её осмотр;
    • дату проведения процедуры.
  2. Перечень членов комиссии:
    • фиксируется должность каждого осматривающего;
    • наименование организации, сотрудником которой является экспертный специалист;
    • ФИО каждого члена экспертной комиссии; указать данные нужно полностью.
  3. Сведенья относительно объекта исследования:
    • указать наименование помещения, в данном случае – квартира;
    • обозначить назначение – жилая;
    • указать собственника;
    • зафиксировать адрес, по которому квартира расположена.
  4. Выводы членов комиссии:
    • когда все осматриваемые элементы квартиры находятся в хорошем состоянии, данный факт следует зафиксировать;
    • когда в осматриваемом помещении найдены повреждения элементов, неудовлетворительное их состояние, у членов комиссии имеются замечания и так далее, то все факты нужно максимально подробно описать в составляемом акте. При возможности произвести фотосъёмку.
  5. Заключительная часть:
    • каждый член комиссии должен поставить свою визу;
    • подписи или акт в целом заверяется печатью.

Акт осмотра нежилого помещения будет иметь такой же образец.

Как составляется акт осмотраОбразец акта осмотра квартиры

Процедура осмотра помещения

Заключение об исследовании помещения может быть необходимо:

  • при совершении сделок с недвижимостью, например, сдача квартиры в аренду или продажа её;
  • при нарушении прав собственника, например, когда жилью был причинён вред третьими лицами, которые затопили квартиру, тем самым повредили её элементы.

Используя составленный документ, рассчитывается сумма причинённого вреда.

Процедура осмотра квартиры производится в присутствии:

  1. представителя жилищной организации, например, ТСЖ или ЖЭК;
  2. виновного в причинённом вреде лица, если имеется данный факт;
  3. собственника жилья;
  4. свидетелей, допустим, соседей;
  5. сторон договора, если планируется сделка с жильём.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Как продать подаренную квартиру

После совершенного комиссией осмотра все данные вносятся в акт, и документ подписывается присутствующими лицами.

Важно! Если кто-то из присутствующих и участвующих лиц не согласен с отражёнными в акте сведениями, то данный факт следует также письменно зафиксировать. В этом случае должно быть составлено письменное возражение, в котором должны быть указаны неточности.

Заинтересованные в проведении процедуры стороны имеют право действовать через своих представителей и не являться лично.

Составлять бумагу можно в присутствии одной из сторон, тогда к документу обязательно нужно приложить фотографии жилья.

Оформляется документ для того, чтобы отразить реальную картину состояния квартиры на момент проведения её осмотра.

В заключение

Итак, подводя итоги того, как составляется акт осмотра:

  • строгой законодательной формы у него нет;
  • оформленный документ юридически значим;
  • составляет его комиссия, состоящая из группы компетентных специалистов, зачастую, это представители надзорных органов;
  • количество членов комиссии не может быть менее 2 человек;
  • каждый участник процедуры должен завизировать документ и, при необходимости, поставить печать;
  • бумага должна объективно и полно отражать состояние жилого помещения;
  • несогласный с пунктами настоящего заключения участник процедуры должен составить письменное возражение;
  • к бумаге можно добавить приложение, а также фотографии осматриваемого помещения;
  • количество экземпляров должно соответствовать числу заинтересованных в процедуре лиц;
  • на каждом экземпляре должны быть проставлены визы членов комиссии и участников осмотра, а также стоять соответствующие печати.

бесплатно
В статье мы рассматриваем типовые ситуации, но у каждого может быть индивидуальный случай. Для решения именно вашей проблемы рекомендуем воспользоваться помощью наших юристов. 
Юридическая консультация по телефону Москва и МО:  +7 (499) 653-64-87 Санкт-Петербург и ЛО:  +7 (812) 648-32-73 Для всей России:  +7 (800) 500-27-29 доб. 989 Задать вопрос онлайн

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! 1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Закладная на квартиру

Как выглядит закладная по ипотеке

Ипотечное кредитование имеет несколько особенностей и отличается от обычных кредитов. Закладная на квартиру по ипотеке ...

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам:

Adblock detector